Comment se déroule l’évaluation du GIR dans l’Hérault ?
1. Dépôt de la demande d’APA
Tout commence par la demande officielle d’APA auprès du Conseil départemental de l’Hérault. Celle-ci peut être faite :
- Directement via le site du département
- En mairie ou au Centre communal d’action sociale (CCAS)
- A l’aide d’un formulaire papier téléchargeable ou à retirer en mairie
Il faut joindre des justificatifs d’identité, le livret de famille, et les revenus du demandeur.
2. La convocation pour l’évaluation : qui intervient ?
Après la réception du dossier complet, le Conseil départemental programme une visite d’évaluation à domicile ou dans l’établissement d’accueil.
- L’évaluateur est toujours un professionnel du médico-social : infirmier, travailleur social, ergothérapeute, ou médecin de l’équipe médico-sociale APA du département
- Le rendez-vous est généralement fixé sous 30 à 45 jours après la demande (mais ce délai peut varier selon la charge de dossiers ou l’urgence)
3. Le déroulé de l'entretien d’évaluation
Le professionnel se présente au domicile (ou se déplace en EHPAD si besoin). La personne concernée, ses proches et/ou son représentant légal peuvent être présents. Lors de cet entretien :
- L’évaluateur observe l’environnement de vie (sécurité, accessibilité, confort)
- Un dialogue bienveillant s’instaure, où la personne âgée est invitée à décrire son quotidien
- Les proches sont sollicités pour compléter le recueil des besoins, sans jamais déposséder la personne concernée de sa parole
4. Passage au crible de la grille AGGIR
La grille AGGIR est la matrice nationale. L’évaluateur note la capacité ou la difficulté de la personne à accomplir 17 “variables”, réparties entre deux grandes catégories :
| Variables discriminantes |
Variables illustratives |
| Mobilité en intérieur, toilette, habillage, alimentation, élimination, communication, orientation, transferts |
Ménage, cuisine, usage du téléphone, transport, gestion des affaires personnelles, achat, activités sociales |
Ce sont surtout les variables discriminantes qui pèsent pour l’attribution du GIR : par exemple, une personne qui peut préparer un repas simple mais doit être aidée pour se déplacer ou s’habiller obtiendra un GIR plus sévère qu’une personne simplement fragilisée par l’âge.
L’évaluation se fonde sur ce que la personne peut (ou ne peut pas) faire selon ses capacités réelles et habituelles, pas uniquement lors de la visite.
Source : Guide du bon usage de la grille AGGIR, Ministère de la Santé
5. Propositions d’adaptation et écoute des attentes
Au-delà du score, l’évaluateur propose souvent des pistes d’adaptation concrètes : sécurisation du logement, aides techniques, interventions d’aide à domicile, etc. Il recueille aussi l’avis de la personne, ses souhaits, ses refus éventuels. Les choix de vie (rester chez soi, emménager en foyer, etc.) sont respectés autant que possible.
6. Calcul du GIR et notification
À la suite de la visite, l’évaluateur rédige un rapport et transmet la proposition de GIR à l’équipe médico-sociale APA du Département. La notification du GIR attribué (et de l’ouverture éventuelle des droits à l’APA) arrive en général par courrier ou via le CCAS sous 1 à 3 semaines après la visite.
En cas de délai trop long ou de silence, il ne faut pas hésiter à relancer le service APA du Département : il n’est pas rare que des retards administratifs allongent la procédure, surtout lors d’afflux de demandes (source : Défenseur des droits, rapport annuel 2022).